Bir etkinliğin teknik gereksinimlerinin yazılı olarak belirlenmesi, planlamanın temelidir.
Neden yazılı
Sözlü olarak konuşulan gereksinimler zamanla farklı hatırlanır ve etkinlik günü anlaşmazlık çıkar. Yazılı bir liste bu riski ortadan kaldırır. Ayrıca mekân ve diğer taraflarla paylaşılabilir bir belge oluşur. Bu belge kurulumun dayanağıdır.
Neler yazılır
Kadro, kanal sayısı, mikrofon türleri, monitör sayısı, sahne ölçüsü ve elektrik gereksinimi yazılır. Kimin neyi sağlayacağı ayrıca belirtilir. Bu ayrım en sık atlanan bölümdür.
Sahne yerleşimi
Kimin sahnede nerede duracağını gösteren basit bir çizim eklenir. Bu, kurulum süresini belirgin biçimde kısaltır. Karmaşık bir çizim gerekmez; konumlar ve bağlantılar yeterlidir.
Güncelleme
Kadro ya da program değiştiğinde şartname güncellenir ve yeniden paylaşılır. Eski bir belgeye göre yapılan kurulum eksik kalır. Güncel sürümün tarihi belirtilir.
Şartname hazırlığı için bizimle görüşebilirsiniz.