Kiralanan ekipmanın doğru kullanılması, hem etkinliğin işleyişini hem ekipmanın durumunu korur.
Açma ve kapama sırası
Sistem açılırken önce ses masası ve kaynaklar, en son güç yükselticileri açılır; kapatırken sıra tersine izlenir. Bu sıra izlenmediğinde hoparlörlere zarar verebilecek yüksek bir gürültü oluşur. Ayrıca kablo takılıp çıkarılırken seviyeler kısık tutulur. Bu iki alışkanlık arızaların büyük bölümünü önler.
Seviye
Sistem sonuna kadar zorlandığında bozulur ve kısa sürede arızalanır. Göstergeler sürekli kırmızı bölgede olmamalıdır. Yeterli güçte bir sistem seçildiğinde bu sorun zaten oluşmaz.
Kablolar
Kablo ucundan tutularak takılıp çıkarılır. Geçiş yollarında sabitlenir ve gerekirse örtülür. Bu hem güvenlik hem ekipman konusudur.
Hava ve sıvı
Ekipman yağmur ve sıvıdan korunur. Teknik alanda içecek bulundurulmaz. Küçük bir kaza, onarımı maliyetli bir hasar üretir.
Kullanım konusunda teslim sırasında bilgilendirme yapılır.