Özel etkinliklerde ses sistemi, hem konuşma hem müzik için kullanılır.
İki ayrı ihtiyaç
Bu etkinliklerde hem konuşmaların anlaşılır olması hem müziğin yeterli güçte duyulması gerekir. İki ihtiyaç farklı ayarlar ister: konuşmada orta bölge netliği, müzikte geniş frekans aralığı. Sistem her ikisini karşılayacak biçimde kurulur ve ayarlar bölümlere göre değiştirilir. Bu geçişler önceden planlanır.
Mikrofon düzeni
Kablosuz mikrofonlar, konuşmacıların hareket edebilmesi için kullanılır. Frekans planlaması yapılır ve yedek kablolu mikrofon bulundurulur. Pil durumu etkinlik öncesinde kontrol edilir.
Alan büyüklüğü
Salon ve varsa açık alan ayrı ayrı değerlendirilir. Geniş alanlarda ek hoparlörler gerekebilir. Yerleşim, dinleyicinin nerede bulunacağına göre planlanır.
Program akışı
Etkinliğin akışı önceden öğrenilir: karşılama, konuşmalar, müzik bölümü. Her bölüm için ayar ve seviye önceden belirlenir. Bu planlama etkinlik sırasında aksaklığı önler.
Özel etkinlikler için teknik planlama yapılır.